 |
2010 |
Orientações para Inscrição na Bienal 2010
O processo de inscrição, recepção e julgamento das
Experiências na 4ª edição da Bienal ANTP de Marketing é composto de
quatro fases:
Fase 1 - Inscrição: cadastro da Organização e de seu Interlocutor
A -
Nesta fase as Organizações interessadas em participar da 4ª edição da Bienal
ANTP de Marketing deverão preencher uma “inscrição eletrônica” contendo
dados sobre a instituição e a identificação de um profissional do seu quadro
de funcionários que será seu Interlocutor junto à ANTP.
B - Ao receber a “inscrição eletrônica” a ANTP analisa as
informações prestadas e confirma a inscrição através de um email
contendo:
1. Credenciais de acesso ao Sistema Bienal ANTP de Marketing, que será
utilizado para realizar o “registro” e a “entrega” do conteúdo da(s)
experiência(s) que a Organização deseja inscrever (Fase 2);
2. O telefone e endereço de email do suporte técnico para
assistência operacional ao sistema;
3. Um boleto de pagamento.
C -
O valor da inscrição independe do número de trabalhos que serão
apresentados para participar do concurso: R$ 350,00 para empresas associadas
à ANTP e de R$ 500,00 para as demais. A “inscrição eletrônica” na 4ª edição
da Bienal ANTP de Marketing será aceita até o dia 26 de julho de 2010 e a
data de vencimento dos boletos de pagamento é 30 de julho de 2010.
D - Com as credenciais de acesso recebidas da ANTP o "interlocutor" poderá
então entrar no Sistema Bienal ANTP de Marketing e iniciar o processo de
registro e carga das suas “experiências” . O ítem seguinte detalha
as instruções desta atividade (fase 2).
Fase 2 – Registro e entrega das Experiências – até 31 de
agosto de 2010
Nesta fase, as experiências que irão concorrer deverão ser cadastradas e o seu conteúdo entregue à ANTP até a data limite de
31 de agosto de
2010. Estas atividades deverão ser realizadas pelo interlocutor
através do
Sistema Bienal
ANTP de Marketing, a partir do momento em que recebe da ANTP o email contendo as credenciais de acesso ao sistema.
A ANTP prestará apoio telefônico e através de email aos participantes em
relação à operação do sistema “Bienal ANTP de Marketing” e também para
codificação dos arquivos que serão carregados no sistema da ANTP.
Sistema Bienal
ANTP de Marketing
O "Sistema Bienal ANTP de Marketing" é um site com recursos que permitem a
entrega da(s) experiência(s) através da internet. Os passos desta atividade
são:
1 - Cadastro da experiência:
Poderão ser inscritas até seis experiências, uma por
categoria:
• Marketing de Produto
• Marketing de Relacionamento
• Marketing de Responsabilidade Social
• Marketing Institucional
• Marketing Interno ou Endomarketing
• Marketing Promocional
A inscrição (cadastro) das experiências, deve conter seguintes informações:
a- Identificação da organização,
b- Categoria de enquadramento,
c- Título
d- Breve descrição (600 caracteres) do cenário de implantação, objetivos e
metas a serem atingidos, envolvimento da organização e dos parceiros
participantes e avaliação geral dos resultados observados;
e - Responsáveis pela experiência;
f - Período em que a experiência foi realizada.
2 - Relatório da Experiência
A descrição da experiência deve conter textos, possivelmente imagens e
tabelas e a sua elaboração deve respeitar o padrão abaixo. Os
“itens” indicados na sessão “conteúdo” podem ser sub-itemizados conforme as
necessidades decorrentes de sua elaboração.
|
Capa, uma folha contendo as informações entregues na Fase 2:
• Identificação da Empresa
• Identificação da Experiência
• Data ou período de aplicação da experiência
• Categoria da experiência
• Sumário da Experiência
Conteúdo, descrição do relatório em no máximo de 11 folhas contendo:
• Cenário da experiência
• Descrição da Experiência
• Envolvimento da Organização
• Avaliação da Experiência
Ficha Técnica, no espaço necessário informar:
• Dados cadastrais dos responsáveis e parceiros participantes do processo
|
O layout do relatório pode ser personalizado |
O Relatório final deve conter no máximo 12 folhas em tamanho A4, contando
com a capa e excluindo a “ficha técnica”. A fonte empregada no texto não
deve ser inferior à 10 pontos e o conteúdo final deverá ser codificado em
documento eletrônico no formato “PDF” de tamanho inferior a 13 MBytes.
O arquivo finalizado deverá ser “enviado” para ANTP através de processo
eletrônico de “upload” disponível na ficha de cadastro da experiência, opção
"anexar arquivo", indicada no diagrama acima como
ítem h.
3 e 4 - Imagens, sons e vídeos de apoio
O relatório escrito pode ser complementado por imagens, sons e vídeos. Para
isso, mais dois recursos
independentes estão disponíveis no sistema “Bienal ANTP de
Marketing”:
• cadastro e “upload” das imagens de apoio ao relatório;
• cadastro e “upload” de vídeos/sons.
O “upload” dos arquivos contendo
as imagens e os vídeos ou sons estará condicionado
ao fornecimento de informações adicionais: título (da imagem ou vídeo), data
de produção, créditos de autoria, etc. Os limites máximos para a quantidade
de imagens e vídeos que podem complementar o relatório são:
• Imagens de apoio: 20 armazenadas na biblioteca de imagens
• Vídeos : 5 vídeos, sendo que o tempo máximo de um vídeo é de 7 minutos e o
tempo total de todos eles não pode ser superior a quinze minutos.
5 - Finalização
Após ter cadastrado a experiência, feito o "upload" dos arquivos
relacionados (relatório em PDF, imagens e vídeos) e verificado todo o
conteúdo armazenado no sistema, você pode considerar que ela está "entregue"
para ser avaliada. Assim, o campo denominado "situação da entrega" no
cadastro da experiência deve ser marcado com o valor "finalizada".
A experiência estará assim registrada e poderá ser avaliada pelos juízes.
Fase 3 – Julgamento – até 29 de outubro de 2010
Uma "Banca de Juizes" terá acesso a uma área reservada de trabalho que
permitirá aos seus cinco membros :
• Visualização aos trabalhos inscritos e;
• Edição do Relatório Individual de Avaliação dos Trabalhos.
Cada juiz preencherá o seu Relatório Individual e não terá acesso as
avaliações dos demais;
O relatório de avaliação dos trabalhos pode ser preenchido ao longo de
várias “sessões” dos juízes. Estas várias “sessões” podem ocorrer durante
vários dias;
Os acessos aos relatórios de avaliação de parte dos juizes serão encerrados
ao final do prazo de avaliação. As 3 experiências mais pontuadas em suas
categorias são declaradas vencedoras;
Os juízes podem atribuir “menção técnica” ou “menção honrosa” aos trabalhos
que embora não tenham somado pontos suficientes para premiação, tenham
características técnicas ou de criatividade relevantes no cenário existente.
Os resultados da avaliação serão mantidos em segredo e só serão anunciados
no Seminário de Premiação, quando todas as organizações receberão os
certificados relativos a todos os trabalhos inscritos.
Fase 4 – Premiação – 11 e 12 de novembro de 2010
Todas as organizações inscritas estão automaticamente convidadas para
participar no Seminário Nacional de Premiação da 4ª Edição da Bienal ANTP de
Marketing - 11 e 12 de novembro de 2010 – Rio de Janeiro – RJ. Nesta ocasião
os Relatórios e conteúdos de apoio das Experiências vitoriosas serão
disponibilizados no site da entidade.
As organizações devem produzir uma apresentação sintética – 10 minutos de
duração - do seu trabalho para apresentação por ocasião do anuncio dos
resultados.
Cada categoria terá uma sessão especifica a ser coordenada por um dos
membros da Banca de Juizes e pela FETRANSPOR, entidade anfitriã do evento.